| Product Features |
|
Modul Membership adalah asas kepada ICMS. Modul-modul yang lain akan diintegrasikan dengan modul ini untuk membentuk kerangka ICMS. Untuk modul ini, ICMS akan mengawal keseluruhan kitaran proses, bermula dari permohonan untuk menjadi ahli, proses pengesahan, yuran dan saham serta permohonan untuk menarik diri dari menjadi ahli. ICMS versi awal hanya mempunyai sistem pemprosesan mudah, apabila telah sempurna kelak, ianya akan menggabungkan fungsi-fungsi mesra pengguna seperti Online Application, Process Workflow dan System Based Authorizations.
Untuk membangunkan ICMS, kami bekerjasama dengan juruaudit bertauliah SKM untuk membangunkan sistem kewangan yang memenuhi piawaian SKM. Tujuan utamanya adalah untuk membina sistem kewangan yang berupaya mengeluarkan laporan kewangan berdasarkan format SKM. Fungsi-fungsi lain yang cuba dicapai oleh ICMS ialah untuk menyediakan proses pengagihan dividen secara automatik, pengagihan Dana Khas secara automatik (seperti yang diperlukan oleh SKM) dan menyediakan fungsi pilihan iaitu audit secara online. Untuk jangka masa panjang, ICMS berkemampuan memberikan SKM keupayaan untuk menjalankan pemantauan secara online kepada koperasi-koperasi terpilih. Modul awal Financial Accounting mempunyai sub modul yang lain iaitu General Ledger, Account Payable, Account Receivables dan Financial Reporting. Pada produk akhir, modul Members Financial dan modul Asset Management akan diperkenalkan. Produk akhir ICMS akan dipertingkatkan lagi fungsi-fungsi dan kegunaannya seperti Multiple Cost Centre, Online Report Request dan SMS permintaan maklumat peribadi.
Ketika ini, modul Personal Loan mengendalikan proses penapisan automatik untuk pemohon, kelulusan permohonan, pengagihan pinjaman, pengawalan pinjaman dan fungsi-fungsi lain seperti penyata pinjaman peribadi atas talian, dan status pinjaman. Modul ini disambung ke sistem Financial Accounting, dimana sebarang aktiviti berkaitan pembayaran atau pengagihan akan di pantau oleh Financial Journal Entries secara automatik. Dengan produk akhir yang masih dalam perancangan ketika ini, ICMS akan melakukan beberapa perubahan seperti permohonan pinjaman dalam talian, permintaan penyata pinjaman dalam talian dan proses lengkap pemprosesan pinjaman dalam talian. Ketika ini, ianya tidak dapat dilakukan berikutan kekurangan dana untuk menaiktaraf tahap keselamatan sistem. Dengan produk akhir yang masih dalam perancangan ketika ini, ICMS akan melakukan beberapa perubahan seperti permohonan pinjaman dalam talian, permintaan penyata pinjaman dalam talian dan proses lengkap pemprosesan pinjaman dalam talian. Ketika ini, ianya tidak dapat dilakukan berikutan kekurangan dana untuk menaiktaraf tahap keselamatan sistem. ICMS versi akhir telah dirancang untuk dilengkapi dengan berbagai lagi fungi-fungsi berguna, yang mana tidak pernah lagi ditawarkan oleh mana-mana sistem koperasi sebelum ini, iaitu :
Modul Trading Business dirancang untuk memenuhi keperluan koperasi-koperasi yang menjalankan perniagaan seperti kedai runcit, kedai barangan elektrik dan lain-lain. Modul ini akan menggabungkan pelbagai fungsi perakaunan di dalam modul Financial Accounting. Ia juga akan membekalkan Accounting System untuk perniagaan perdagangan. Ini dilihat penting kerana struktur Trading Account adalah berbeza dengan Cooperative Account. Modul ini akan memberikan koperasi bantuan perniagaan sempurna seperti Account Receivables, Account Payables, Journal Entry, General Ledger dan Financial Report. Sebagai sebuah sistem bersepadu, ICMS akan memberikan keupayaan untuk menggabungkan transaksi dengan Laporan Kewangan koperasi utama secara automatik. Ringkasnya, untuk modul Trading Business ini, akan ada penambahan teknologi baru dalam modul ini oleh ICMS iaitu:
Ini merupakan inovasi baru untuk sistem koperasi dimana sebelum ini pemprosesan logik data untuk modul ini adalah hampir mustahil untuk dilakukan.
Insurans merupakan satu lagi cabang perniagaan yang cuba diterokai oleh koperasi. Jadi, ICMS akan memasukkan modul perniagaan insurans sebagai modul tetap ICMS (tiada custom made). Dengan memiliki modul ini sahaja, ianya menampilkan satu kelainan kerana modul ini tidak pernah ditawarkan oleh mana-mana sistem koperasi sebelum ini. Ketika ini, perniagaan insurans bergantung sepenuhnya kepada sistem insurans yang digunakan oleh syarikat insurans. ICMS bukan sahaja menyediakan penyelesaian untuk insurans peribadi, tetapi juga untuk kenderaan bermotor. Untuk memberikan penyelesaian khusus untuk koperasi, ICMS akan membekalkan ciri dan fungsi seperti berikut :
Ketika ini, tiada sistem koperasi yang menawarkan modul Human Resources pada pakej asas. ICMS akan membekalkan fungsi ini sebagai melengkapkan lagi sistem ini. Modul Human Resources akan membolehkan koperasi mengurus dan mengekalkan maklumat pegawai serta memantau pencapaian mereka. Sistem ini akan menampung :
Modul ini dibina khusus untuk transaksi berkaitan dengan penyewaan peralatan, bangunan dan kenderaan yang dianggap sebagai penjana pendapatan koperasi. Dengan modul ini, ICMS akan memberikan Sistem Perakaunan yang berlainan beserta dengan Cost Centre unik. Ia juga akan bersepadu dengan ciri-ciri dalam talian berdasarkan kehendak prospek. Ketika ini, sistem yang sedia ada di pasaran menggunakan Sisem Perakaunan untuk perniagaan ini. Jadi, pemisahan antara pendapatan dan perbelanjaan akan lebih sukar dan memakan masa. Dengan ICMS, modul ini akan memberikan penambahbaikan lagi seperti:
Modul Asset Management menggunakan pemprosesan berpusat untuk segala maklumat berkaitan dengan aset. Modul ini akan dibahagikan lagi kepada sub-sub modul yang lebih kecil, iaitu, Buildings, Motor Vehicles, Equipments, Machineries dan Fixture & Fittings. Modul ini mempunyai fungsi-fungsi berikut :
ICMS juga berusaha untuk menjadi sistem pengurusan koperasi pertama yang membangunkan Fungsi Pentadbiran. Fungsi ini akan memberikan kebebasan untuk koperasi itu mengawal sistem mereka secara bebas. Secara tradisionalnya, perkara mudah seperti penambahan pengguna baru di dalam sistem dilakukan oleh pembina sistem. Antara keistimewaan-keistimewaan fungsi pentadbiran adalah seperti berikut :
Pada asasnya, ICMS akan memperkenalkan inovasi baru iaitu pengenalan kepada modul-modul dan pengenalan teknologi. Inovasi terkini yang ditonjolkan oleh ICMS adalah sesuatu yang belum pernah dilakukan oleh mana-mana sistem koperasi yang lain.
|
